Üç teklif yan yana durduğunda en düşük rakam çoğu zaman kazanır gibi görünür. Oysa web projelerinde ucuz teklif çoğu zaman eksik kapsamdır: içerik girişi, SEO temeli, eğitim, hesap devri veya bakım sonradan eklenir ve toplam maliyet değişir. Sağlıklı karşılaştırma önce kapsamı eşitlemekle başlar.
Her teklifte aranması gereken asgari satırlar: benzersiz şablon/sayfa sayısı, içeriği kim üretecek, hangi entegrasyonlar dahil, teknik SEO (sitemap, schema, hız) kapsamda mı, revizyon tur sayısı, teslim tarihi, kaynak kod ve hosting devri, yayın sonrası destek süresi. Bu satırlardan biri yoksa o kalem "dahil" kabul edilmemeli; yazılı sorulmalı.
Kritik / önemli / isteğe bağlı etiketleri kullanın. Toplam puan yüksek olsa bile kaynak kod teslimi veya entegrasyon testi gibi sizin için vazgeçilmez bir maddede zayıf kalan teklif elenmelidir. Düşük bedelli teklifin eksik kalemlerini tamamlama maliyetini ayrı sütunda tahmin edin.
Fiyatlandırma modellerini ayırın: hazır tema uyarlaması, özel tasarım + teknik SEO, e-ticaret operasyon paketi ve özel yazılım farklı işlerdir. Aynı tabloya koymadan önce "satın aldığım şey aynı mı?" sorusunu yanıtlayın.
NYKSORA tekliflerinde kapsam keşif görüşmesi sonrası tek sayfada yazılır: dahil sayfalar, entegrasyonlar, teslim takvimi, revizyon sınırı, mülkiyet maddesi ve destek koşulları. Rakamları sitede kilitlemiyoruz çünkü her proje farklı; fakat kalem listesi şeffaftır.
Karar anında en ucuz değil; belirsizlik taşımayan, referansı canlı, mülkiyeti size bırakan teklifle çalışmak uzun vadede daha ucuzdur. Teklifleri karşılaştırma tablosu şablonunu kullanarak duyguyla değil, satır satır karar verin.